Tin học văn phòng:

+ MS word: Tốt
+ MS Excel: Khá
+ MS Power Point: Khá
+ MS Outlook: Khá

 

 

* HÀNG SÂN BAY ( TCS & SCSC)
- HÀNG XUẤT
Nhận chứng từ ( Tờ khai, Invoice, Packing list, Booking…) từ khách hàng, các bộ phận liên quan, kiểm tra lại thật kỹ thông tin trên chứng từ.
Tiến hành đăng ký mở tờ khai hàng xuất tại chi cục Hải Quan Sân Bay (TCS & SCSC), theo dõi, thông quan cho tờ khai.
Liên hệ, theo dõi và sắp xếp thời gian cho lô hàng vận chuyển đến sân bay trước giờ cut off.
Thực hiện việc tiếp nhận hàng xuất, thanh lý tờ khai, soi hàng (kho TCS),..
Hoàn thành các thủ tục cho một lô hàng xuất
Xử lý tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình làm một lô hàng xuất tại sân bay.
Báo cáo kết quả làm việc và quyết toán các chi phí làm hàng.
- HÀNG NHẬP:
Nhận thông tin và chứng từ (Tờ khai, Invoice, Packing list, Thông báo hàng đến hoặc lệnh giao hàng,..) từ khách hàng và các bộ phận có liên quan.
Theo dõi hàng về, liên hệ với khách hàng lấy chứng từ, đi lấy lệnh cho lô hàng.
Kiểm tra lại toàn bộ chứng từ và tiến hành mở tờ khai tại sân bay (TCS & SCSC)
Theo dõi tờ khai đang mở, xử lý tất cả các vấn đề phát sinh của lô hàng tại sân bay.
Thông quan tờ khai, in mã vạch và tiến hành ra kho lấy hàng về.
Xin tất cả các giấy phép cần thiết cho một lô hàng.
Liên hệ khách hàng, công ty thông báo về tiến độ làm hàng, lấy hàng ra lien hệ người nhận hàng, điều xe phù hợp (Tùy kích thước, khối lượng của lô hàng) giao hàng.
Báo cáo kết quả làm việc và quyết toán các chi phí làm hàng.
* Thực hiện đăng ký thông tin để xuất hóa đơn tại kho cho các công ty lần đầu làm hàng tại sân bay, chỉnh bill, tách bill cho lô hàng.
* HÀNG CẢNG ( CÁT LÁI, ICD,…)
- HÀNG XUẤT
Nhận thông tin và chứng từ (Tờ khai, Invoice, Packing list, Booking,..) từ khách hàng và các bộ phận có liên quan.
Tiến hành mở tờ khai tại cảng (Luồng Vàng, Luồng Đỏ).
Liên hệ và theo dõi quá trình vận chuyển hàng tới cảng.
Thông quan tờ khai.
Làm thủ tục đưa hàng vào kho (Hàng lẻ) , theo dõi cont đã vào cảng (Hàng Cont).
Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu ( Hàng Cont), viết phiếu nhập kho ( Hàng Lẻ)
Hoàn thành và báo cáo kết quả làm việc, viết quyết toán chi phí cho lô hàng.
- HÀNG NHẬP
Nhận thông tin và chứng từ (Tờ khai, Invoice, Packing list, Thông báo hàng đến hoặc lệnh giao hàng,..) từ khách hàng và các bộ phận có liên quan.
Trực tiếp xuống cảng mở tờ khai (Luồng vàng, Luồng đỏ)
Làm việc nhanh với hải quan để tờ khai thông quan nhanh (Luồng vàng) và chuyển kiểm nhanh (Luồng đỏ)
Tiến hành kiểm hóa lô hàng với hải quan (Luồng Đỏ), làm các thủ tục để thông quan cho tờ khai.
Tiến hành thanh lý và lấy hàng ra khỏi kho ( Hàng Lẻ) Hoặc viết phiếu EIR (Hàng Cont)
Liên hệ khách hàng lấy thông tin giao hàng, điều xe lấy hàng giao cho khách.
Xử lý tất cả các vấn đề khó (Nhạy cảm) phát sinh trong qua trình làm một lô hàng.
Xin tất cả loại giấy phép cần thiết (Tùy vào các loại hàng nào cần phải xin giấy phép), đăng ký lấy mẫu kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm và kiểm dịch
Báo cáo kết quả làm việc và quyết toán các chi phí cho một lô hàng.

Nhận chứng từ khách hàng, các bộ phận liên quan (Nghiệp vụ, thu mua,…) để hoàn thành bộ chứng từ xuất và nhập khẩu.
Kiểm tra, yêu cầu khách hàng (Nghiệp vụ, thu mua,…) sửa lại chứng từ cho chính xác (nếu có).
Hoàn thành bộ chứng từ và thực hiện khai báo hải quan qua mạng ECUS5 VNACCS.
Lấy kết quả phân luồng đã thông quan, chuẩn bị bộ tờ khai đi lấy hàng.
Cập nhật những thông tin, theo dõi, liên hệ với forwarder, các hãng tàu, sân bay để biết tình trạng các lô hàng, dự kiến ngày đến Việt Nam. 
Xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong quá trình làm hàng.
Đặt booking cho các lô hàng xuất bằng phương thức chuyển phát nhanh (DHL,FEDEX,TNT,UPS, …)
Làm công nợ thanh toán cuối tháng.

Hoàn thành công việc sớm hơn thời gian dự kiến.